Hlídáme ti firmu.
AI řeší rutinu. Lidský tým řeší výjimky. Ty řešíš byznys.
Datovky, termíny, dokumenty — pod kontrolou 24/7.
* Dle interního měření podílu automaticky řešených rutinních úkolů.
Asistence 24/7
Smluvní rámec a důvěrnost
Transparentní balíčky
Práce v nástrojích klienta
GDPR / ochrana dat
Průběžný přehled úkolů
Možnost NDA dle dohody
Pro koho
SmartAsistentka pomáhá podnikatelům jako vy
OSVČ a freelanceři
Hlídáme datovku, termíny a dokumenty. Vy se soustředíte na zakázky.
Jednatelé s.r.o.
Rejstříkové povinnosti, účetní závěrky, korporátní administrativa — pod kontrolou.
Malé firmy 5–20 lidí
Kompletní back-office: e-maily, fakturace, koordinace, reporting.
Proč delegovat
Kupte si zpět svůj čas
Nejúspěšnější podnikatelé nevěnují svůj čas věcem, které za ně může udělat někdo jiný. Klíčem není pracovat více — ale soustředit energii tam, kde ji lze proměnit ve skutečnou hodnotu.
„Přestaňte dělat práci za stovky. Začněte dělat práci za desetitisíce." — Dan Martell, Buy Back Your Time (vlastní překlad principu)
Operativní úkoly
Rutinní administrativa, která pohltí hodiny každý týden — a přitom ji za vás může zvládnout někdo jiný.
- Správa e-mailů a kalendáře
- Plánování schůzek
- Příprava dokumentů
- Sledování termínů
Manažerské úkoly
Koordinace, reporting a procesní nastavení — důležité, ale nezasluhují váš strategický fokus.
- Přehledy a reporting
- Koordinace dodavatelů
- Cestovní logistika
- Rešerše a podklady
Strategické úkoly
Rozhodnutí, vztahy a inovace — věci, které může dělat jedině a jen vy. Sem patří váš čas.
- Rozvoj businessu
- Klíčové obchodní vztahy
- Strategie a produktová vize
- Vedení týmu
Buyback Loop — tři kroky k tomu, jak to funguje
Audit
Zmapujte, které úkoly vás skutečně pohlcují — a které z nich nevyžadují váš osobní zásah.
Přenes
Předejte operativu nám. Nastavíme jasný systém, procesy a komunikaci.
Růst
Uvolněný čas investuj do aktivit s nejvyšší hodnotou — do rozvoje svého byznysu.
Co za vás vyřešíme
Typické úkoly, které delegujete
Přehled agend, se kterými vám pravidelně pomáháme. Rozsah vždy nastavíme dle vašich potřeb.
Hlídání datové schránky
Automaticky čteme zprávy z datovky, vytahujeme lhůty a přidáváme do kalendáře. Žádná zmeškaná fikce doručení.
Dokumenty a šablony
Generování smluv, plných mocí a dalších dokumentů z ověřených vzorů. Revize a formátování na míru.
Kalendář a schůzky
Plánování, potvrzování a příprava podkladů ke schůzkám. Koordinace účastníků a místností.
E-mail a odpovědi
Třídění příchozí pošty, příprava odpovědí dle šablon i individuálně. Prioritizace zpráv.
Administrativa a dokumenty
Správa smluv, objednávek, interních dokumentů. Formátování a archivace dle vašich pravidel.
Připomínky a termíny
Sledování deadlinů, upozornění na blížící se termíny. Pravidelný přehled otevřených úkolů.
Základní reporting
Příprava pravidelných přehledů, shrnutí dat a podkladů pro rozhodování.
Cestovní a logistické plánování
Organizace služebních cest, rezervace, itineráře. Koordinace dopravy a ubytování.
Rešerše a podklady
Vyhledávání informací, příprava briefů a shrnutí. Bez právních závěrů a poradenství.
Podpora fakturace
Příprava podkladů pro fakturaci, sledování plateb a základní back-office. Bez účetních tvrzení.
Jak to funguje
Tři kroky k vaší SmartAsistentce
Nastavení trvá 15 minut. Od prvního dne hlídáme vaše termíny a datovku.
Připojíte firmu
Nastavíme přístupy k datovce, e-mailu a nástrojům. Zabere to 15 minut.
Hlídáme a řešíme
SmartAsistentka automaticky monitoruje termíny, čte datovku, připravuje dokumenty.
Lidský tým přebírá výjimky
Složitější úkoly od balíčku Smart řeší kolega nebo kolegyně z našeho týmu. Vy máte vždy přehled v dashboardu.
Nástroje a spolupráce
Pracujeme ve vašich nástrojích
Preferujeme práci přímo v nástrojích, které používáte. Konkrétní sadu vždy dohodneme při onboardingu.
Balíčky
Vyberte si, co potřebujete
14 dní zdarma. Lidský tým přibíráme, když AI nestačí.
Free
0 Kč
14 dní zdarma
- 3 dotazy
- Hlídání datové schránky
- Základní připomínky termínů
Zkušební období — bez závazku
Vyzkoušet zdarmaStart
4 990 Kč
měsíčně
- Neomezené dotazy
- Generování dokumentů a šablon
- Monitoring termínů a povinností
- E-mail podpora (do 48h)
Pouze AI — lidský tým až od Smart
Vybrat StartSmart
12 990 Kč
měsíčně
- Vše ze Start
- Lidský tým do 2 h/měs
- Workflow a automatizace
- Měsíční reporting
Ideální pro aktivní s.r.o. a OSVČ
Vybrat SmartBusiness
24 990 Kč
měsíčně
- Vše ze Smart
- Lidský tým do 5 h/měs
- M365 integrace a prioritní podpora
- Dedikovaný onboarding
Pro firmy 5–20 lidí
Vybrat BusinessEnterprise
od 39 990 Kč
měsíčně
- Vše z Business
- Neomezený lidský tým
- Individuální SLA a procesy
- Dedikovaný tým
Na míru pro velké firmy
KontaktovatSpecialista na požádání: advokát 4 500 Kč/h · účetní 2 500 Kč/h
Potřebujete jiný rozsah? Napište nám →O nás
Spolehlivá podpora pro vaši firmu
SmartAsistentka je součást ekosystému služeb pro podnikatele.
SmartAsistentka kombinuje AI technologii s živou asistencí na smluvním základě. Nejde o advokátní kancelář, účetní kancelář ani daňové poradenství. Specializované služby zajišťujeme přes partnerské subjekty.
Klienti nám svěřují
- ✓Přístup do firemní pošty
- ✓Kalendář a schůzky s klienty
- ✓Interní dokumentaci a smlouvy
- ✓Fakturační podklady a platby
„Konečně máme úkoly pod kontrolou a jasný rytmus komunikace.“
Kontakt
Vyzkoušejte zdarma — zabere to 2 minuty
Raději napřímo? Zavolejte +420 277 271 244 nebo napište na info@smartasistentka.cz.
Všechna pole jsou povinná, není-li uvedeno jinak.
Děkujeme! Vaše SmartAsistentka se připravuje.
Ozveme se do 1 pracovního dne. Mezitím si prohlédněte naše balíčky nebo nám napište přímo na info@smartasistentka.cz.
Časté dotazy